evalueNS
加速する市場の変化への対応スピードを上げるためには、IT導入による情報の共有・活用促進、業務フロー改善、円滑なコミュニケーションによる意思決定促進が重要です。企業の情報とビジネスをデザインする「ドキュメント管理(文書管理)」「ワークフロー」「グループウェア」、そして情報への入り口といえる「ポータル」が、今注目を集めています。 ポータルを共通基盤として、これらの機能をオールインワンで提供する統合型グループウェアシステム「eValue NS」が、ビジネスをNext Stageに導きます。
eValue NS機能強化ポイント
iPadで楽々ワークフローを実現 ひと目でわかるタスク管理 モバイルでさらに使いやすく
 
eValue NSドキュメント管理
規程類や契約書、ISO文書、図面など、幅広いドキュメントを安全に共有できる文書管理システムです。「複合機連携」による紙文書の電子化、高度な「検索機能」でのナレッジの発掘、効率的な「ISO文書管理」 、「CADビューワ」による図面共有など、情報資産の体系化と共有を実現します。
◆ 紙文書の電子化と情報の有効活用を推進する文書管理システム 
 
複合機と連携し、簡単に紙文書を電子化。オフィスの省スペース化だけでなく、デジタルデータとして文書が保護され、再利用も促進。 
◆ 文書を探す時間と手間を大幅に削減
 
キーワードや属性、ビジュアルイメージ等で文書を探せる多彩な検索機能。さらに新着文書一覧や、文書の登録・更新を知らせる機能などの工夫が満載。
◆ ISO文書管理の業務フローを考慮したシステムだから、業務効率向上
 
版管理、配布・受領、簡易承認、有効期限予約など、ISO文書管理の業務フローを考慮した機能。「eValue NS ワークフロー」との連携で、文書登録・更新の申請・承認も可能。 
◆ セキュリティ制御が可能な文書管理システムで情報漏えい対策
 
フォルダ・文書単位でのアクセス権設定で制御、さらに登録文書に、パスワード保護や、印刷・コピー・持ち出し禁止等の制限をかけることも可能。
eValue NSドキュメント管理サンプル


eValue NSワークフロー
申請・承認の電子化で、業務プロセスの標準化をサポートするシステムです。
「帳票の電子化」をはじめ、申請フォームに承認ルートや運用ルールを埋め込む「簡単ルート管理」で業務プロセスを標準化し、「内部統制」の実現を支援します。
◆ ワークフローシステム導入の第1ハードルとなる帳票の電子化がカンタン
 
汎用的に使える60種類以上のサンプルフォームを標準提供。 既存の紙帳票を電子化する場合も安心。簡単なGUIで独自の申請フォームを作成できる「申請フォームエディタ」で、順次フォームを作成し、段階的に移行していくことが可能です。
◆ 柔軟な承認ルートで処理をスピードアップ
 
一定の条件に応じた承認依頼/スキップ、ルート分岐など、ダイナミックに切り替わるルートを構築し、システムに任せて申請書を自動的に回すことができます。紙帳票を人が回すのに比べ、処理が大幅にスピードアップします。
◆ 日本企業の文化に合った機能で業務効率向上
 
承認ルート上のメンバー以外から承認内容に対する意見をもらったり、事前の根回しに使える相談機能や合議機能、不在がちな上司や営業スタッフに代わって処理が可能な代理申請、代理承認などをご提供。 
◆ スマートフォンで、移動時間等を活用して承認業務をサクサク処理
 
申請・承認業務をiPhone / iPad / Android端末で外出先から使用することが可能。移動時間などに処理が行えるため、特に承認業務が溜まりがちな忙しい管理職の方の、スピーディな判断と決裁を強力に支援します。
eValue NSワークフローサンプル


eValue NSスケジューラ
個人/グループのスケジュールから施設予約、関連業務までをまとめて管理できます。日々のスケジュール管理だけでなく、「行き先管理」「施設予約」「受付業務」「会議の開催」など、スケジュール登録と連動して、さまざまな業務活動をサポートします。
◆ 人・モノのスケジュールを共有し、効率的に配置
 
人・モノの予定を共有・管理可能。不在メンバーのスケジュールを把握し、電話対応もスムーズに行えるため、顧客満足度向上にも貢献します。会議開催の日程調整や、人・モノの空き状況を確認したうえでの一括登録など、グループワークの円滑化を推進します。
◆ マウスのドラッグでサクサク操作できるから、全員利用を推進
 
全員で使ってこそ威力を発揮するグループウェア。 、マウスのドラッグ操作で簡単に登録できるため、社員全員での利用が実現します。
◆ 行先管理に受付業務、日報管理など、業務を効率化
 
人や施設のスケジュール管理・予約管理といった基本機能だけでなく、「不在メンバーの行き先を管理できる行動予定表」 簡単に1日の作業報告ができる簡易日報」「会議室を管理」など派生する関連業務を効率化することができます。
◆ スマートフォンで外出先からリアルタイムでスケジュール確認
 
自分や他人、施設のスケジュール状況を、iPhone / iPad / Android端末で外出先から参照・登録することが可能。外出の多い営業職の方がお客様先で、自分のスケジュールを確認したうえで次のアポイントを入れることができるだけでなく、社内のメンバーもいつでも不在者の最新スケジュールを把握することが可能となります。
eValue NSスケジューラサンプル


eValue NSコミュニケーション
コミュニケーションは、社内コミュニケーションの活性化を実現します。
セキュリティを考慮した「情報伝達」、迅速な「情報収集」、手軽に実施できる「社内教育」など、多彩な機能を提供します。
◆ セキュリティを考慮した情報コミュニケーションで安心・確実に情報伝達
 
操作ミスなどが原因の情報漏洩やフィッシング詐欺などの不安を考慮、セキュリティを意識した機能を搭載したeValue NS コミュニケーションなら、安心で確実な情報伝達が可能です。
◆ グループウェア直結のeラーニング機能は低コストな社員教育を実現
 
通常であれば専用環境の構築が必要なeラーニングも、グループウェアに直結したeラーニング機能で手軽に始められます。教材の学習だけでなく、管理者が用意した確認テストの実施、受講者同士の交流ができるコミュニケーション機能も提供。
◆ アンケート機能で社員の意見を幅広く聴取
 
社内で幅広く意見を求めたい場合には、アンケート機能が便利です。アンケートの作成から公開、回答、集計までの一連の業務が簡単に行えます。
◆ スマートフォン対応でいつでもどこでもコミュニケーション
 
社内メッセージおよびWebメール機能は、iPhone / iPad / Android端末で外出先から使用することが可能です。出張等で数日間会社に不在となる場合でも、会社のメールアドレス宛てのメールを随時処理できるため、未処理メールの蓄積を抑制します。
eValue NSコミュニケーションサンプル


 
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